Lo primero es definir los lineamientos de lo que pretendés hacer. El punto de partida es tener en claro ciertos ítems claves como por ejemplo cuál es el público al que querés llegar, con qué presupuesto contás, cuáles serán los canales de comunicación, etc.

Además, de lo más esencial como definir el lugar, el día, el tipo de evento, el equipo organizador, entre muchas otras cosas.

Una vez que tengas todas las incógnitas resueltas, deberás ponerte manos a la obra con la promoción.

10 formas de promoción

1. Creá los hashtags que utilizarás alrededor del evento. Recordá usar los mismos en todas las redes para lograr coherencia y generar una identificación por parte del público.
2. Generá contenidos relacionados al evento. Ya sea texto, imágen, video, música, lo que sea, para generar expectativas y despertar el interés de tu comunidad.
3. Creá una plataforma oficial del evento, ya sea un sitio Web o un “evento” en tu fan page de Facebook, donde debe estar toda la información y detalles relacionados al mismo.
4. Armá campañas para publicitarlo a través de Google Adwords y Facebook, por ejemplo.
5. Hacé un concurso (o varios) para que los usuarios puedan ganarse entradas para asistir al evento y que la trivia o desafío sea pertinente a la temática del evento, para lograr una conexión entre todas tus acciones.
6. Envía e-mails con la información del evento a toda tu base de datos. Hay varias herramientas económicas que podés utilizar, como por ejemplo MailChimp.
7. Contactate con bloggers influyentes para que difundan a través de sus canales tu evento.
8. Armá una gacetilla de prensa y enviala a todos los medios de comunicación afines a tu temática.
9. Presentá a través de contenidos originales a los personajes, celebridades, o especialistas que participarán del evento. Buscá generar expectativas y algo de misterio.
10. Anunciá a los sponsors de tu evento en tus canales de comunicación y solicitales a ellos que hagan lo mismo.

Las redes a utilizar

Todas las que quieras y más. Pero es fundamental que de base tengas una página de evento en Facebook, que utilices Twitter para ir comunicando las novedades, que subas un video a YouTube para promocionar el evento, que armes una página de eventos en Google+, que publiques la información en el blog corporativo, como así también en el sitio web de la empresa y que utilices Linkedin para enviar invitaciones a tus contactos. De ahí en adelante, todo sirve.

Tips imprescindibles

- Participá de grupos en las diferentes redes como puede ser Facebook sobre temáticas relacionadas a tu evento y compartí ahí mismo la información.

- El uso de hashtags oficiales es imprescindibles no solo para el seguimiento en las redes sino también para utilizar en las invitaciones, en la web oficial del evento, en el Newsletter y en el material que se suba una vez ocurrido el evento.

- Durante el evento, recordá que lo tuyo son las redes, entonces es imprescindible que generes una experiencia en vivo de redes donde los asistentes compartan lo que va sucediendo en el mismo, así como vos lo harás por los canales oficiales de tu empresa y evento. También incitá a los asistentes a que utilicen el hashtag oficial.

- Luego del evento, subí videos, fotos, y comentarios de lo que fue con los hashtags correspondientes. Esto te servirá como trampolín para un próximo evento.

Notas relacionadas:

- Hacer concursos en las redes: cómo, cuándo, dónde

- Cómo crear una campaña en Google Adwords

FOTO: Tedecart.com

1)      Determiná los objetivos. Es importante que tengas muy en claro ciertos cuestionamientos básicos como qué tipo de campaña querés hacer, qué tipo de contenidos querés realizar, con qué frecuencia, a quiénes irá dirigido, qué querés lograr con esto, etc. Esbozá un plan concreto y real que te permita ejecutar la campaña de e-mail marketing.

2)      Enviá contenidos simples. No simples en cuanto a su calidad, sino en cuanto a la cantidad de imágenes y la cantidad de información proporcionada. Son los menos quienes se toman el tiempo de leer un Newsletter, por ejemplo, por eso el contenido debe ser fácil de visualizar, y las imágenes para descargar deben ser mínimas ya que en la mayoría de los casos, sobre todo desde teléfonos móviles, no se descargan las imágenes por default.

3)      Buscá un “Subjet” atractivo. Es fundamental el Asunto del e-mail para que este sea abierto por los lectores. Por eso, buscá un gancho, un título de impacto, una información que resulte muy interesante a primera vista.

4)      Determiná en qué momento se hará el envío. Algunos estudios afirman que el mejor momento para enviar Newsletters, por ejemplo, son los martes y miércoles por la mañana, otros dicen que los mejores días son los sábados y domingos. Pero lo cierto que todo dependerá del tipo de información que quieras dar, a quién te dirijas y qué es lo que quieras lograr.

5)      Segmentá tu target. Para que la campaña sea efectiva y tu e-mail no termine en spam, es importante que armes listas, lo más exactas posibles, para que los  e-mails lleguen a quienes realmente debe llegarle y no a quienes no se suscribieron o no son parte del público objetivo. Recordá que este tipo de marketing es directo y se envía a un cliente o potencial cliente identificado.

6)      Facilitá la suscripción. Si se vuelve algo engorroso o demora demasiado, ya perderás a muchos en el camino. Tiene que ser simple y rápido, quizá un formulario entero de preguntas no te sea imprescindible, y puedas evitarlo así no aburrís a quien intente registrarte. En la mayoría de los casos, con el nombre y el e-mail alcanza.

7)      Hacé Newsletter virales. Si el contenido es interesante, se reenviará. Por eso, es fundamental que coloques la herramienta de Reenviar en el e-mail y tus envíos sean los suficientemente novedosos como para querer ser reenviados.

8)      Promocioná el Newsletter en la web corporativa. Si lo que enviarás será un Newsletter, en el sitio web debe quedar claro cuáles son los beneficios de suscribirse al Newsletter, qué tipo de información se enviará y de ser posible, también la frecuencia y cualquier otro detalle que pueda ser relevante para el lector.

9)      Personalizá el email. Con los datos que recabaste a la hora de la suscripción, hacé un e-mail personalizado. Al menos el nombre de la persona debería estar en la introducción del e-mail.

10)  No satures nunca al cliente. A veces hay muchos contenidos interesantes de ser enviados y es bueno que así sea, pero no es necesario (y está casi prohibido en esta materia) enviar uno tras otro.

Bombardear a e-mails a los suscriptores sólo te hará perderlos, ya que dejarán de leerte o directamente te pondrán en spam. Lo ideal es mantenerlo interesante, buscar contenidos relevantes e ir enviándolos con la frecuencia que determines según el tipo de campaña que desees hacer, para que el suscriptor no pierda las ganas ni el interés en abril los correos.

Y vos, ¿complementás tu estrategia de Social Media para tu empresa con email marketing?