Lo primero es definir los lineamientos de lo que pretendés hacer. El punto de partida es tener en claro ciertos ítems claves como por ejemplo cuál es el público al que querés llegar, con qué presupuesto contás, cuáles serán los canales de comunicación, etc.

Además, de lo más esencial como definir el lugar, el día, el tipo de evento, el equipo organizador, entre muchas otras cosas.

Una vez que tengas todas las incógnitas resueltas, deberás ponerte manos a la obra con la promoción.

10 formas de promoción

1. Creá los hashtags que utilizarás alrededor del evento. Recordá usar los mismos en todas las redes para lograr coherencia y generar una identificación por parte del público.
2. Generá contenidos relacionados al evento. Ya sea texto, imágen, video, música, lo que sea, para generar expectativas y despertar el interés de tu comunidad.
3. Creá una plataforma oficial del evento, ya sea un sitio Web o un “evento” en tu fan page de Facebook, donde debe estar toda la información y detalles relacionados al mismo.
4. Armá campañas para publicitarlo a través de Google Adwords y Facebook, por ejemplo.
5. Hacé un concurso (o varios) para que los usuarios puedan ganarse entradas para asistir al evento y que la trivia o desafío sea pertinente a la temática del evento, para lograr una conexión entre todas tus acciones.
6. Envía e-mails con la información del evento a toda tu base de datos. Hay varias herramientas económicas que podés utilizar, como por ejemplo MailChimp.
7. Contactate con bloggers influyentes para que difundan a través de sus canales tu evento.
8. Armá una gacetilla de prensa y enviala a todos los medios de comunicación afines a tu temática.
9. Presentá a través de contenidos originales a los personajes, celebridades, o especialistas que participarán del evento. Buscá generar expectativas y algo de misterio.
10. Anunciá a los sponsors de tu evento en tus canales de comunicación y solicitales a ellos que hagan lo mismo.

Las redes a utilizar

Todas las que quieras y más. Pero es fundamental que de base tengas una página de evento en Facebook, que utilices Twitter para ir comunicando las novedades, que subas un video a YouTube para promocionar el evento, que armes una página de eventos en Google+, que publiques la información en el blog corporativo, como así también en el sitio web de la empresa y que utilices Linkedin para enviar invitaciones a tus contactos. De ahí en adelante, todo sirve.

Tips imprescindibles

- Participá de grupos en las diferentes redes como puede ser Facebook sobre temáticas relacionadas a tu evento y compartí ahí mismo la información.

- El uso de hashtags oficiales es imprescindibles no solo para el seguimiento en las redes sino también para utilizar en las invitaciones, en la web oficial del evento, en el Newsletter y en el material que se suba una vez ocurrido el evento.

- Durante el evento, recordá que lo tuyo son las redes, entonces es imprescindible que generes una experiencia en vivo de redes donde los asistentes compartan lo que va sucediendo en el mismo, así como vos lo harás por los canales oficiales de tu empresa y evento. También incitá a los asistentes a que utilicen el hashtag oficial.

- Luego del evento, subí videos, fotos, y comentarios de lo que fue con los hashtags correspondientes. Esto te servirá como trampolín para un próximo evento.

Notas relacionadas:

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- Cómo crear una campaña en Google Adwords

FOTO: Tedecart.com

La inventiva nació en el 2007 específicamente para Twitter con el objetivo de organizar las conversaciones, pero estas etiquetas tuvieron tanta aceptación por parte de la comunidad, que se terminaron popularizando al punto de comenzar a repercutir en los resultados de las búsquedas.

Y aunque aún hay muchos que no saben ni lo que son, un CM puede ser un promotor para que la gente los conozca y los implemente en sus comunicaciones y también para que este recurso se popularice en las redes, ya que estas etiquetas son una potente herramienta de visibilidad para una marca. Esto es así, porque los hashtags permiten diferenciar, enfatizar, y sobre todo, agrupar contenidos bajo un mismo tópico y así las marcas logran además de mayor visibilidad de sus publicaciones, mejores resultados de búsqueda.

¿Por qué si?

- Porque aumentan el alcance y la difusión de una temática específica

- Porque dan un orden y aúnan comunicaciones bajo un mismo tema

- Porque aumentan tanto la visibilidad como la reputación de una marca

- Porque ayuda a captar potenciales clientes a través de que estos te sigan en las redes

Un caso de éxito

#tengounplan fue la campaña que utilizó la marca española de moda informal, Desigual,  para promocionar su colección invernal de 2013.

El objetivo era generar videos virales antes los que sucumbiera la comunidad de YouTube, pero lograron más que eso.

Su hashtag insignia de la campaña, #tengounplan, fue adoptado por las comunidades de las otras redes sociales, sobre todo Twitter, como muletilla para expresar comunicaciones personales y en pocos días se volvió un éxito, gracias al impacto de la campaña de la marca de moda, pero también por la simpleza y contundencia de su etiqueta.

5 consejos básicos para usar hashtags

1) El hashtag puede estar ubicado en cualquier parte del mensaje, aunque la mayoría de las personas lo utilicen casi siempre al final. Lo ideal es que las etiquetas sean parte del mensaje, le den sentido al mismo, y no sean simplemente la cola de la comunicación.

2) La etiqueta que decidas creas deberá ser corta y lo más explícita posible. En este caso no sirve de nada jugar con el misterio o con conceptos metafóricos; mejor es ir a lo directo, a lo que se entiende por sí solo.

3) Usalo cuando realmente merezca la pena. Hacé uso del hashtag cuando lo creas conveniente, ya sea para darle más fuerza a un mensaje, como para alinearlo con otros del mismo tipo de contenido, pero no abuses ni hagas mal uso del mismo, ya que perderá su efecto.

4) Es importante utilizar el mismo hashtag en diferentes redes sociales para lograr que las etiquetas tengan una coherencia.

5) No conviertas tus post en spam. Si abusás de las etiquetas y utilizás por ejemplo 4 hashtags en un mismo tweet, estás en problemas. Probablemente tu tweet no sea atractivo para tu comunidad, y dejarán de leerte. La clave es utilizar todo en la medida justa.

Incorporar hashtags ingeniosos y útiles en tus comunicaciones cambiará por completo tu panorama en cuanto a la comunicación de la empresa que representes, y se trata de una tarea realmente simple, rápida y gratis, no hay razones para no hacerlo, ¿no lo creés?

Foto: www.blogmedialabs.com

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