Alemania, líder mundial en eventos verdes

La sostenibilidad es uno de los aspectos más importantes en la organización de un evento. Que una fiesta, feria o reunión respete las “tres R” –reciclar, reducir y reutilizar- es hoy uno de los parámetros que los clientes priorizan a la hora de fijar objetivos junto al planificador profesional que contraten.

Un ejemplo a seguir a la hora de planear un evento sostenible es el de Alemania. Este país es el primero a nivel europeo y el segundo a nivel mundial en número de muestras, convenciones y ferias que se organizan. Y un porcentaje muy alto de ellos responde a los cuidados básicos del medio ambiente. Por citar una cifra, un 27,4% de la infraestructura para albergar eventos cuenta con herramientas y protocolos de funcionamiento que apuntan a generar un bajo impacto en el entorno.verde Continuar leyendo

Empresas creativas y exitosas

Varias veces les manifesté lo importante que es que todo encuentro vaya de la mano de la creatividad y la innovación. Actualmente, la sobresaturación de eventos a los que el público objetivo es sometido lleva a que éste se vuelva insensible o inmune a lo que se le quiere transmitir. A eventos iguales, bloqueo mental.

Es por ello que, para que los asistentes se involucren y generen con la empresa o marca una actitud positiva, es central apelar a la creatividad. Pero no debemos olvidar que romper con los cánones establecidos no significa abandonar la estrategia comunicativa, sino darle otro rumbo. Todo lo que se realice en un evento debe tener una razón de ser, un objetivo… incluso la creatividad.

Si estás por organizar un evento y no se te ocurre cómo generar impacto, aquí te acerco algunas ideas de empresas que lograron, con éxito, lanzar al mercado un producto por fuera de lo que dictaba la tradición:

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Día de la secretaria: cómo ser la empleada perfecta

El próximo 4 de septiembre se festeja en la Argentina el Día de la Secretaria. A mediados del siglo XX, el secretariado fue una de las primeras salidas laborales para las amas de casa jóvenes y modernas, que comenzaban de a poco a buscar su lugar fuera de las tareas hogareñas.

Hoy, las secretarias no sólo deben ser ordenadas, prolijas y manejar idiomas: también es preciso que cuiden su imagen personal y modales ya que, en muchos casos, se transforman en la “cara visible” de sus jefes. Y la proactividad debe ser “la” virtud a desarrollar.

Es por eso que, a pocos días de ser agasajadas a nivel nacional, les acerco una serie de tips que no pueden faltar si se quiere ser la “secretaria perfecta”:

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El asado: ¡El elegido por los argentinos!

Los eventos de incentivo destinados a empleados están a la orden del día. Creados con el fin de incentivar el trabajo en equipo y el compañerismo en un contexto de distensión, ya son tendencia en el mundo empresarial.

La pronta llegada del buen tiempo primaveral invita a los departamentos de Recursos Humanos a planificar encuentros de este tipo al aire libre. Como organizadora profesional de eventos, uno de los aspectos que siempre recomiendo tener muy en cuenta es el del catering. Ninguna actividad de team building va a dar los frutos buscados si los trabajadores involucrados no acompañaron los buenos momentos en grupo con una comida acorde.Asado

En ese sentido, lo más requerido por las empresas es el asado. Plato típico argentino, ¡nadie se resiste! Es por eso que muchas firmas de catering ya ofrecen un servicio especial dedicado a actividades outdoor para empleados, que se centran en selecciones de fiambres para la entrada y carnes de todo tipo como comida principal. Continuar leyendo

El “Día del Niño” también se festeja en la empresa

Como ya charlamos en otras oportunidades, los eventos de incentivo dirigidos a los empleados son una tendencia instalada en el país. Muchas compañías, desde hace varios años, se lanzan a la organización de distintos tipos de encuentros y jornadas, que tienen como finalidad afianzar el vínculo de los trabajadores entre sí y con la compañía, e incentivarlos de cara al futuro. Es por ello que cada ocasión especial es una nueva oportunidad para que empresa y staff vivan una experiencia renovadora.

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Esta vez, estamos frente al “Día del Niño”. Desde YB Creación de Eventos les acercamos las siguientes ideas, que – claro está – se adaptan a todos los requerimientos:

- Si la empresa cuenta con presupuesto para una acción de incentivo en el marco del “Día del Niño”, lo recomendable es un family day al aire libre. En una quinta, club o estancia pueden prepararse distintos juegos –como carreras de embolsados, cinchadas o “dígalo con mímica”, por ejemplo- que incluyan al empleado y su círculo íntimo, coordinados por especialistas en recreación. Las familias serán unidas, en equipos, que competirán durante la jornada. Debe tenerse en cuenta que el tiempo nos puede jugar una mala pasada, así que el lugar elegido tendrá que contar con un espacio cerrado para guarecerse en caso de lluvia, viento o intenso frío. Además, no deben olvidarse los premios a los ganadores y los presentes para el cierre del evento. Continuar leyendo

Eventos culturales: así organizamos la presentación de un libro

¡Buenas tardes!

Ya en una oportunidad hablamos de la presentación de un libro como evento cultural, y cómo una buena organización es fundamental para que el producto llegue a las manos correctas a la hora de la difusión.

Hoy quería contarles de un caso concreto, el de El jugador dentro del jugador, libro de Félix Salotto*. La presentación tendrá lugar mañana, en el Círculo de Gendarmería – Salón General Güemes – de la Ciudad de Buenos Aires.

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Al momento de planificar el encuentro, nos reunimos con el autor para conocer un poco más acerca de la obra y de lo que él esperaba de la exposición. Tras una charla que duró parte de la tarde, ya tenía la  idea en mi cabeza. Volví a la oficina y comencé a armar el plan. Días más tarde, se lo presenté a Félix, ¡y quedó encantado!

Luego de elegir el lugar apropiado para la cantidad de asistentes que ambos teníamos en mente, armamos una lista para cursar las invitaciones. Dado que se trata de un libro sobre la inteligencia emocional en el deporte, y cómo muchas pautas pueden aplicarse al mundo empresarial, nos contactamos con periodistas deportivos y funcionarios del área, a quienes participamos a la velada y enviamos ejemplares autografiados.

Para la presentación, armamos un estrado para que ocupe Salotto. A su lado estarán sentados dos oradores: el empresario Juan Martín Bonanni –profesor de educación física, especialista en paddle, gimnasia artística y rugby- y el licenciado Fabián García –coach ontológico certificado, presidente de la Federación Sudamericana de Kapap y especialista en sistemas de defensa personal y deporte aventura-.

El timeline del evento cuenta con un espacio para la realización de preguntas al autor y  firma de ejemplares. Continuar leyendo

¿Cocktail o brunch? Elegí la mejor opción…

Organizar un cocktail para acompañar el lanzamiento de un producto, una entrega de premios, aniversario u homenaje es una tendencia instalada en el país hace ya muchos años. Con inicio entre las 19 y las 20, actualmente suele extenderse hasta las 22, con un catering que no sólo incluye bebidas y tentempiés sino también, en algunos casos, un plato principal.

La característica central del cocktail es su versatilidad: puede planificarse en un bar, salón, hotel, sala de eventos de una oficina, una residencia particular, un club o incluso un barco. Los invitados permanecen de pie, aunque pueden armarse algunos livings de apoyo en ciertos sectores del lugar.

En cuanto al catering, se sirve finger food, y si el evento se extiende en la noche, debe tenerse en cuenta que las opciones de plato principal tienen que poder comerse parado. Las cazuelas de todo tipo son las alternativas más solicitadas. Tanto para servir la comida central como para las bebidas deben destinarse mesas especiales y barras adonde los invitados puedan acercarse. Las infusiones con y sin alcohol pueden también ofrecerse por mozos que recorran el salón. En tanto, puede agregarse un postre como copa helada, masas, tarteletas o petits tours. Y, al final, el café.

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Lo central de un cocktail es que no debe extenderse en el tiempo. Aproximadamente tres horas y media son suficientes. Puede incluir un pequeño show de unos quince o veinte minutos, pero lo ideal es que prime la música de salón a un volumen medio, para que no atente contra la charla entre los asistentes.

No obstante, el cocktail no es hoy la única opción con la que cuenta una empresa a la hora de organizar un evento de corta duración que acompañe alguna presentación o fiesta. Hoy es tendencia el brunch. Pero, ¿qué es un brunch?

Este neologismo es anglosajón, y remite a la fusión de las palabras breakfast -desayuno- y lunch –almuerzo-. Se trata, entonces, de una suerte de tentempié a media mañana. Si bien el término nació para denominar la primera comida que tenía lugar los fines de semana, tras una fiesta o noche de copas, con el tiempo se extendió al mundo de los negocios, sobre todo en Europa. Continuar leyendo

¿Cuál es el mejor show para un evento corporativo?

Cuando una empresa se embarca en la organización de un gran evento, ya sea para festejar un nuevo aniversario o el final de un año exitoso, una de las cuestiones que se plantea es la de la posibilidad de incluir un show para el disfrute de los invitados. Es tendencia a nivel mundial que se cuente con un espectáculo en cada fiesta que se planifique, más allá de que los asistentes sean empleados de la firma, altos ejecutivos, accionistas o funcionarios políticos.

La música y la tecnología de punta son los elementos que no deben faltar en el show que se desee contratar. También debe hacerse hincapié en la empatía de los artistas, ya que la participación del público es esencial para que el evento sea todo un éxito.

En Yanela Biancardi Creación de Eventos ofrecemos varias opciones de espectáculos que incluyen desde ritmos latinos hasta covers internacionales; espectáculos circenses; humor con improvisación y lo último en técnicas de iluminación, animación y sonido. Hay disponibles distintas alternativas de batucadas y bandas de rock que interpretan temas de diferentes décadas. La música electrónica, muy en auge actualmente, es otra de las posibilidades.

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Nuevos eventos: las acciones de RSE

La llegada del siglo XXI dio vida a las acciones de Responsabilidad Social Empresaria (RSE), concepto que engloba a toda actividad en la que una compañía destina recursos –económicos y humanos- a la solidaridad y el cuidado del medio ambiente. Hasta hace algún tiempo, la RSE excluían a los empleados de una firma: sólo se hacía presente la misma como marca. Sin embargo, hoy son pensadas como parte importante de los eventos de motivación del staff.

Son muchos los clientes que se acercan a nosotros para organizar actividades de ayuda comunitaria o fomento de la conciencia ambiental. Su intención siempre es incentivar a los trabajadores, afianzar el vínculo entre ellos y promover las tareas en equipo. ¿Y qué mejor manera de hacerlo que colaborando con el entorno?

Mariana Gabor

Talleres de Arte coordinados por la artista plástica Mariana Gabor Continuar leyendo