¡Aprovechá el calor!: Eventos outdoor para empleados

Los eventos de motivación para empleados son actividades altamente recomendables. Tienen como fin que trabajadores con distinta jerarquía o que se desempeñan en diferentes áreas se relacionen entre sí, y así mejore el clima laboral. Y la llegada del calor crea la atmósfera ideal para ser creativos y organizar reuniones al aire libre, sobre todo en aquellas empresas en las que se realizaron incorporaciones entre noviembre y diciembre y desean integrar a los nuevos contratados.

Cada vez más recibimos pedidos durante los meses de verano para montar eventos outdoor. En general, el sitio elegido es una quinta propiedad de alguno de los jefes o bien una estancia que cumpla con nuestros requerimientos. Otra opción elegida es el camping.

En cuanto a las actividades, recomiendo clases de capoeira, seminarios  de coctelería, catas de yerba mate, actividades gourmet, dinámicas de humor e improvisación, campeonatos deportivos y los innovadores workshop de magia e ilusionismo.

 Pablo Coca en plena acción

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Se viene la mágica “Noche del Malbec 2013″

En poco más de un mes, el Día Mundial del Malbec tendrá su evento en Buenos Aires. Por segundo año consecutivo, la Sociedad Friulana – ubicada en el barrio porteño de Devoto – ofrecerá a los amantes del vino un espacio que combinará sabores y arte, y en el que esta cepa será la protagonista central.

Son muchas las bodegas que se sumarán a esta iniciativa. El año pasado, en la primera edición del evento, intervinieron firmas de la talla de San Humberto, Finca Flichman, Norton y Bianchi. En 2013 se espera que las empresas participantes alcancen las 20.

Lo original de este evento, organizado por nuestra productora junto a la vinoteca “El Sótano de Cindo”, es que no sólo se trata de un encuentro para conocer y degustar vinos sino que invita a adentrarse en el mundo de la vitivinicultura, en un ambiente que combinará arte, música y deleites para el paladar. Este año contaremos con la presencia del Taller de Arte de Beatriz Papotto y de un exclusivo show de saxo de la mano de Darío Kehr.

En la Noche del Malbec 2012 fueron más de 160 los que, interesados en los procesos de elaboración del vino, se acercaron a participar de este evento. Y no se fueron con las manos vacías: hubo sorteos y se llevaron una copa de recuerdo.

Si sos amante del vino, ¡no te lo podés perder! En próximos post te contaré dónde conseguir las entradas.

¡Salud!

¡Viví un San Valentín diferente!

Faltan muy pocos días para San Valentín. Si bien se trata de una celebración de origen anglosajón, es innegable que llegó a la Argentina para quedarse. Y tanto las parejas recién formadas como las que llevan años de unión, intentan que cada 14 de febrero sea especial. Pero, claro, no siempre abundan las ideas. Por eso, como Organizadora Profesional de Eventos les ofrezco una serie de opciones originales, con el fin de que el Día de los Enamorados 2013 quede fijado en nuestras memorias.

Si la intención es “romper el molde”, una buena elección es un viaje en velero al atardecer. En YB Creación de Eventos podemos armarte una ruta de navegación romántica, que incluye una degustación de champagne con la caída del sol.

Los chocolates, con sus propiedades afrodisíacas, y los vinos son siempre buenos compañeros a la hora del amor. Por eso, te proponemos una degustación de vino y chocolate in house, con un Sommelier profesional que les hará recorrer todos los sabores y aromas que estos productos pueden ofrecer. La antesala perfecta para una noche inolvidable.

 Gentileza:  Compañía de Chocolates

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Los megaeventos del verano 2013

Una de las estrategias de marketing más utilizadas por las grandes empresas es la realización de fiestas en las playas de moda. En general, se eligen como sedes los boliches más famosos de Punta del Este, Pinamar o Mar del Plata durante el mes de enero, el más fuerte de la temporada.

Lo central para organizar este tipo de eventos es convocar a personalidades que respondan al target al que apunta nuestra compañía. Que los famosos y empresarios que asistan sean, por esa noche, la cara de la marca. Es por ello que es importantísimo que no ingrese nadie sin invitación: es la única manera de poder controlar con quiénes deseamos que los usuarios se sientan identificados. Por otra parte, nunca debemos olvidarnos de invitar a nuestros clientes más grandes: a pesar de no ser “famosos”, son los que sostienen nuestro producto a lo largo del año, así que la fiesta del verano actúa como evento de fidelización.

Ya definidos los presentes, se pone en marcha la originalidad. Si bien un evento siempre debe tener una cuota de sorpresa para que quede enmarcado en la memoria de los asistentes, en este tipo de fiestas de marcas importantes se trata de no apartarse demasiado de lo convencional. Aquí les dejo algunos ejemplos de lo que pasó, este enero, en Punta del Este, Uruguay:

Fiesta de la Revista Gente: los organizadores convocaron a los invitados con una tarjeta íntegramente rosa. Esto se debió a que se trató de una pink party: los más de 1.800 asistentes debieron portar, al menos, un detalle en ese color. Abundaron los zapatos y las chalinas rosas; entre los hombres, las remeras y camisas de ese color, aunque se vieron algunos osados con “detalles” que ocupaban un 70% de su vestuario –hombres con zapatos y camisa en ese tono, e incluso un empresario con pantalón rosa-. Fueron muy pocos los que decidieron romper con la regla y escogieron un atuendo en otro color. En este grupo se encuentran la modelo Lara Bernasconi, con un vestido largo blanco; el RRPP Gaby Álvarez y su esposa, ambos de gris; y Juanse, músico de los Ratones Paranoicos  con jean, camisa blanca, saco negro y zapatillas rojas. El evento tuvo lugar en los jardines del Hotel Conrad, y los invitados fueron personalidades de los medios, la moda y el deporte. El espectáculo central estuvo en manos de  de la mexicana Julieta Venegas, y no faltó el show de fuegos artificiales para coronar la noche.

Gentileza: Gente Fan Page

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¿Cuánto debo invertir en eventos?

El inicio de un año plantea, entre otras cuestiones, la necesidad de establecer nuevas estrategias de posicionamiento de nuestra marca. Desde mi profesión considero que la organización de eventos es una de las más exitosas; sin embargo, suele enfrentarse a un obstáculo más que molesto: el presupuesto anual de nuestra compañía. Por eso recomiendo siempre tener esto en cuenta y planificar el año financiero de nuestra empresa con tiempo.

La asesora financiera Fernanda Bolagay, perteneciente a nuestro staff, nos ofrece una serie de consejos para que las fiestas y meetings no atenten contra nuestro presupuesto. “Recomiendo que una empresa en crecimiento destine un 10% de la facturación del año anterior para eventos, es decir que si la empresa facturó un total de 500.000 pesos en el  2012, lo recomendable sería que para el 2013 su presupuesto de eventos esté alrededor de los 50.000 pesos. De esta manera potenciará su futura facturación y su posicionamiento de marca en el mercado”, explicó la especialista.

Distinto sería el caso de las compañías que recién se inician. Para Bolagay, “una empresa que recién empieza debe considerar un presupuesto mayor para eventos, ya que éstos ayudan a posicionar la marca o el producto en el mercado, son generadores de nuevos y potenciales clientes, colaboran con la fidelización de los existentes y son una excelente carta de presentación. Además, permiten ahorrar tiempo y recursos, puesto que un evento te da acceso de forma masiva y personal a un nicho de mercado puntual que interesa a la empresa –clientes o proveedores-”.

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Las empresas también van a la playa

La llegada del verano es una época propicia para darle un nuevo empuje a nuestra marca. La distensión de los veraneantes, el sol y el calor vuelven ideal el ambiente para que nuestra compañía arremeta en su carrera por captar nuevos clientes y fidelizar a los ya seguidores.

Los eventos a la orilla del mar son ideales en esta época. Los Organizadores Profesionales de Eventos (OPE) recomendamos nunca perder de vista que los destinatarios de la campaña se encuentran en tren de relax, descanso y diversión. Es por ello que, tanto paradores como espectáculos, deben respetar estas premisas.

Gentileza: Página Oficial Coca-Cola Argentina

Para aquellos turistas que buscan acción y diversión, recomendamos a las empresas montar espacios de juego en los paradores: mini-golf o torneos de fútbol son algunas de las alternativas. Las compañías automotrices, por ejemplo, pueden ofrecer test drives gratuitos a los usuarios de la marca, pruebas del automóvil e incluso la posibilidad de manejar sus nuevos modelos tanto en dunas como en circuitos urbanos. Continuar leyendo

Fidelizar clientes en espacios innovadores

Los Organizadores Profesionales de Eventos (OPE) tenemos como una de las premisas centrales de nuestro trabajo la creatividad. Toda fiesta o agasajo debe tener una cuota de originalidad, indispensable para que a los invitados no se les borre el encuentro de la memoria, al menos por un largo tiempo.

Por eso quisiera contarles cómo el Estudio de Arquitectura d360 ideó su evento de fin de año. Los socios y arquitectos Federico Rodríguez Actis y Víctor Zabala  agasajaron a sus clientes e inversores con una cata de vinos, a cargo de la Wine Manager Mariana Torta.

Pero la originalidad no sólo estuvo en la actividad sino en el sitio elegido para llevarla adelante. El evento, realizado el pasado 13 de diciembre, tuvo lugar en M Buenos Aires: un espacio innovador de San Telmo con una histórica cava subterránea donde los invitados pudieron disfrutar de los mejores cócteles nacionales e internacionales, además de enterarse de los nuevos emprendimientos y desarrollos del estudio que fueron expuestos en paneles, proyecciones y fotografías en diferentes espacios del salón.

El estudio posee una trayectoria de 10 años en el diseño y construcción de proyectos de diversas escalas. En el año 2011 se concibió Desarrollos Domo, una nueva unidad de negocios para el gerenciamiento y comercialización de nuevos emprendimientos.

Este evento dejó en evidencia que no sólo es importante que la marca esté sustentada por una trayectoria exitosa: es necesario posicionarla constantemente, fidelizando clientes y atrayendo nuevos.

Eventos temáticos y originales de este tipo son formas distintas de comunicar, con un estilo fresco y elegante a la vez y por supuesto, continuar creciendo.

¡Un caso de éxito!

 

Las Fiestas alrededor del mundo

Nosotros, los Organizadores de Eventos prestamos especial atención a la celebración de las Fiestas alrededor del mundo, ya que son momentos ideales para ver qué es lo que se viene, cuáles son las nuevas tendencias que se impondrán el año siguiente y qué detalles logran posicionarse como elementos de distinción.

Es por eso que el inicio del año me encuentra haciendo un breve repaso por lo sucedido estas últimas dos semanas. Entre todo el material que encontré, hubo dos casos especiales que llamaron mi atención y creo son ejemplos a seguir, tanto desde la originalidad como desde el punto de vista de la seguridad:

Navidad en la Casa Blanca: Como siempre, el festejo de Nochebuena y Navidad organizado por la familia presidencial estadounidense da qué hablar. Así como tiempo atrás la decoración, en manos de Michelle Obama, estuvo marcada por la conciencia ecológica –todos los adornos resultaron del reciclaje de elementos utilizados otros años, e incluso se usaron piñas de los árboles del parque que rodea la residencia-, esta vez el protagonista principal fue Bo, el perro de agua portugués mascota de la familia. Réplicas en tamaño real, borlas y tarjetas en los árboles y miniaturas de pan de jengibre mostraron a Bo en todo su esplendor. Incluso los 40 copos de nieve que decoraron los distintos salones tenían al can en su centro. Sobre los arbolitos puede decirse que se armaron 54 en todo el lugar, algunos de ellos muy cargados y otros con detalles más modernos. Ejemplo de esto último es uno que se montó imitando un arcoíris, con bolas distribuidas según su color, frente al busto de Abraham Lincoln. Cada uno de ellos tuvo detalles en recuerdo de las primeras damas norteamericanas a lo largo de la historia, el tema de este año, de acuerdo con la tradición de “navidades temáticas” iniciada por Jackie Kennedy hace ya más de medio siglo.

Gentileza: Web Oficial White House

Gentileza: Web Oficial White House

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El momento del brindis: ¡a levantar las copas!

En cada fiesta empresarial de fin de año, el momento del brindis es uno de los más importantes. Es un instante de complicidad, en el que el gerente o dueño de la compañía, señalado como el que lo inicia, muestra su agradecimiento a los empleados.

La palabra “brindis” proviene del alemán bring dir’s, que significa “yo te lo ofrezco”. Cuenta la historia que en el siglo XVI las tropas de Carlos V tomaron con éxito la ciudad de Roma. Tras un importante saqueo, los mandos militares llenaron copas de vino, las levantaron al frente y pronunciaron esa frase, bring dir’s, en honor al emperador alemán.

Sin embargo, otros investigadores van más atrás en el tiempo y ubican el origen del brindis en la antigua Grecia. Aseguran que en los grandes banquetes, los anfitriones levantaban la copa y bebían un sorbo de su contenido como gesto de confianza. Es que en esa época era común eliminar a los enemigos con bebidas envenenadas.

Hoy, los encargados de iniciar este momento, que en general en el timing del evento lo colocamos entre el postre y el show central, buscan la mirada de los empleados, elevan la copa unos centímetros y beben un sorbo de champagne.

Ahora, ¿está bien visto chocar la copa con quien tenemos al lado? Si bien con realizar el gesto es suficiente, y lo correcto sería no golpearlas, hacerlo tampoco incurre en un desatino. Y esta costumbre también tiene su historia. Con el choque de copas, gotas de ambas se entremezclaban como signo de confianza y amistad. Otra vez, la cuestión del posible envenenamiento estaba presente.

 

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Lo último en regalos empresariales

La llegada de la Navidad y el fin de año es un momento excelente para iniciar una campaña de promoción de la empresa. Ya sea para lograr fidelidad en nuestros clientes y que vuelvan a elegirnos el año entrante, o para obtener nuevos, el momento es ideal. Para ello, hay que volcar toda nuestra originalidad e imaginación en los regalos empresariales de fin de año.

En el caso de las compañías grandes, en general los obsequios estarán destinados al sector de la empresa cliente con el que tenemos mayor contacto, como por ejemplo los Jefes de Recursos Humanos y los de Marketing. No hay que olvidarse de la prensa, a la que se suele recurrir para promocionar nuestros productos.

Es tendencia hoy regalar un pendrive –que puede contener información institucional de la empresa así como también algunos temas musicales modernos y que la representen-; copas de vino talladas; vinos; juegos de mesa integrados –ajedrez, cartas, dados-; mates;  sets de escritorio y bolsas de tela, hoy en auge. Las tazas tampoco pasan de moda. Pero no debe olvidarse que todo ello debe llevar el logo de la empresa, para que la recuerden durante el año. Por ejemplo, el Hotel Loi Suites Recoleta, con el cual trabajamos, eligió obsequiar una taza con su logo, un video institucional y un bloc de notas.

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