Las mejores instituciones para estudiar Organización de Eventos

Febrero está a nuestra puerta. Y, también, el ciclo lectivo 2014 de muchas carreras universitarias y terciarias, entre ellas, la de Organizador Profesional de Eventos. Como suele suceder, aquellos que desean estudiar no sólo se topan con la difícil decisión de qué hacer, sino también la de dónde hacerlo.

Por eso, en este post les acerco una lista de las instituciones en las que se puede estudiar la carrera de Organización Profesional de Eventos:

- Universidad de Palermo: La carrera de Organización de Eventos cuenta con 16 asignaturas distribuidas en dos años de estudio.  http://www.palermo.edu/dyc/organizacion_eventos

- Fundación de Altos Estudios: El título oficial es el de Técnico en Organización de Eventos y Espectáculos. Los egresados de la carrera pueden cursar un año más y obtener el título de Técnico Superior en Relaciones Públicas, que a su vez permite alcanzar la Licenciatura en Relaciones Públicas mediante un programa de articulación en la Universidad de Ciencias Empresariales y Sociales (UCES).

Para ser Técnico en Organización de Eventos y Espectáculos hay que cursar 18 materias durante cuatro cuatrimestres (dos años). Hay dos turnos disponibles: de 8 a 11 y de 19 a 22. Les dejo un enlace para mayor información: http://lafundacion.edu.ar/carreras/organizacion-de-eventos

- Escuela de Gastronomía Gato Dumas: La carrera Organización de Eventos tiene un año de duración, y puede estudiarse en las sedes de Ciudad de Buenos Aires, Pilar (Buenos Aires) y Rosario (Santa Fe). Pueden informarse en http://www.gatodumas.com.ar/educacion/carreras/carreras_area_eventos/organizador-de-eventos.html

OPE

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Eventos esotéricos: ¡adiviná tu suerte!

Esta es otra de las alternativas creativas a las que podemos apelar si de la creación de un evento inolvidable se trata. Una fiesta temática en base a lo desconocido, tarotistas y numerólogas es una opción cada vez más elegida.

En este marco, no se trata sólo de la ambientación: una excelente idea es contratar a un profesional que se dedique a la lectura de manos, cartas o la borra de café. A este último convoqué para un evento a finales de 2013, en vistas de la intención manifiesta del cliente de Yanela Biancardi Creación de Eventos de ofrecer un “servicio de adivinación del futuro” a sus los invitados. Recurrí a especialistas de Tu ayuda Espiritual, quienes me relataron cómo nació esta práctica y cómo se realiza hoy en día.

La lectura de la borra del café, conocida como Cafeomancia, es una mancia milenaria que tiene su origen en Medio Oriente. Egipto y Persia fueron los principales territorios en los que se llevó a cabo esta práctica-ritual, luego extendiéndose a Armenia, Arabia Saudita, Turquía y Grecia. Las consultas eran realizadas tras los almuerzos, cenas y reuniones entre reyes, monarcas y sus invitados. La finalidad era conocer cómo prevenirse en las batallas o adquirir algún bien material, como así también tomar las decisiones correctas en cuanto al futuro proceder. De este modo, conocían las respuestas a sus preguntas.

Esotérico

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Un científico en tu evento

Cuando una empresa decide convocar a un evento para presentar un producto o servicio nuevo, festejar su aniversario o celebrar el fin de un duro año de trabajo, no lo hace sólo con el objetivo de mantener un contacto fluido con sus clientes, proveedores y compañías amigas. También, claro está, busca promocionarse. Y como ya lo mencionamos en varias oportunidades, es imprescindible apelar a la creatividad para lograr el impacto buscado y que el encuentro quede fijado en la mente de los presentes por un largo tiempo.

Convocar a un científico a que realice una disertación en el marco del evento es una de las opciones que hace algunos años comenzó a cobrar fuerza. La participación de un especialista no sólo imprime categoría al encuentro sino que también es un signo de innovación por parte de la firma convocante. Pero para que esto ocurra y la intervención científica resulte exitosa, el OPE -Organizador Profesional de Eventos- debe estar al tanto del speech y manejar con maestría los tiempos de disertación.

Diego Golombek

 Diego Golombek en acción

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La Fiesta de la Vendimia, un evento accesible

Ya en otras oportunidades charlamos sobre la importancia de que todo evento cumpla con normas de accesibilidad que permitan que todos los asistentes se sientan a gusto y puedan disfrutar y aprovechar de todo lo que se les ofrece. Hoy les acerco un ejemplo de accesibilidad: la Fiesta Nacional de la Vendimia, que hacia el final del verano organiza la ciudad de Mendoza.

Desde 2012, esta festividad popular se ha convertido en un ejemplo de evento accesible. No sólo por las alternativas que ofrece la celebración en sí sino por todas las actividades culturales y recreativas que se realizan en torno a ella durante enero, febrero y marzo.

Fiesta de la Vendimia

La Vía Blanca y el Carrusell, momentos claves previos a la elección de la Reina de la Vendimia -en ambos casos, los días anteriores al concurso las candidatas a soberanas recorren la ciudad en una pintoresca caravana-, contaron en la edición 2013 con un palco especial para que las personas con movilidad reducida puedan apreciar el espectáculo. También se repartió folletería educativa sobre cómo comunicarse con las personas sordas y se intervino el recorrido con la presentación de letras corpóreas que formaron la frase “+ Argentina, + Inclusión”.

En tanto, se acondicionó el predio de la Virgen de Guaymallén con la instalación de una pantalla gigante, por la que se trasmitió en vivo la Fiesta y, en la previa a la noche central, se proyectó un corto de tres minutos con imágenes históricas de la celebración acompañado de un relato con el sistema de autodescripción.

La inclusión también abarcó a los artistas: un cantante ciego, una profesora sorda y un coro de lengua de señas participaron de los espectáculos.

Eventos accesibles

No sólo el sistema de autodescripción estuvo presente en la transmisión en vivo de las noches de la celebración, al igual que la traducción en lengua de señas: folletería en español, inglés y Braille con el discurso del gobernador, Francisco Pérez, y un resumen de la Vendimia realizado por Arístides Vargas fue repartida entre el público durante las cuatro veladas.

El piso del predio en el que se realizó la celebración, en tanto, fue señalizado con esténcil para que las personas con discapacidad puedan ubicarse de manera cómoda para su mejor y mayor disfrute. Personal del Consejo de Discapacidad de Mendoza ayudó en esta tarea.

Los organizadores calculan que cerca de 1.800 personas con discapacidad se acercaron a disfrutar de las cuatro noches de esta fiesta popular en 2013.

La Fiesta Nacional de la Vendimia, y la provincia de Mendoza en toda su extensión, son ejemplos de accesibilidad en eventos que todos los gobiernos deberían imitar. A principios de marzo se viene otra edición de esta celebración. ¿Con qué nos sorprenderá?

¡Espero que esta reseña les dé ideas para que sus eventos sean más accesibles!

Saludos y buen fin de semana,

Yanela

¿Quiénes están en el podio del turismo de eventos?

Con miras al 2014, son varias las ciudades de todo el mundo que se posicionan como destinos ineludibles a la hora de pensar en la organización de un evento.

La agencia American Express realizó un informe al respecto, que dio como resultado que los puntos del globo más elegidos este año a la hora de ferias y congresos son Londres en primer lugar, seguido por París y Barcelona. En cuatro lugar quedó Ámsterdam, y Bruselas, en el quinto.

evento París

Si nos adentramos en los Estados Unidos, los primeros puestos los ocupan Orlando y Chicago; en el área de Asia-Pacífico, Shangai y Singapur; y en América Latina, Río de Janeiro en Brasil y la Riviera Maya en México.

Para Issa Jouaneh, vicepresidente de American Express Congresos y Eventos, “en 2014 las reuniones y eventos seguirán siendo fundamentales en las estrategias empresariales, pero éstas evolucionarán incorporando las soluciones digitales a los encuentros en una búsqueda de mayor eficiencia y control de costes”. 

Con respecto al número de eventos que tendrán lugar este año, la agencia indicó que Europa estima mantener las cifras de 2013, aunque ya prevé una caída de un 18% tanto en el gasto total que van a llevar adelante las empresas como en el número de asistentes por encuentro. La excepción a esta tendencia la marcarían países como Reino Unido y Alemania, en los que sus economías “relativamente fuertes” podrían incluso derivar en un aumento del dinero invertido en encuentros, sostuvieron los expertos de American Express.

Similar es la situación de la zona de Asia-Pacífico, donde se espera una disminución de un 1,2% en el número de eventos, otra de un 2,4% en la cantidad de asistentes, y una última de 3,6% en el gasto total de las compañías.

Distinto es el caso de los Estados Unidos, donde se prevé que el número de reuniones subirá un 1,5%, mientras que se registrará un 0,6% más de participantes. No obstante, el dinero invertido se mantendría en los mismos niveles que en 2013.

Asimismo, las previsiones para América Latina son auspiciosas, con un número de eventos similar al del año pasado y una cantidad de asistentes en ascenso, alcanzando una suba de un 0,6%. Sin embargo, se une a la tendencia de reducción de gastos, con un 1,4% menos que lo invertido en 2013.

Las ciudades del mundo se preparan para recibir eventos empresariales de toda índole, y los OPE estamos frente a una excelente oportunidad para incorporar novedades y adaptarlas al medio local.

Gamificación outdoor, lo último en eventos de motivación

La gamificación es una de las últimas tendencias en cuanto a eventos de motivación del personal. Juegos de postas, búsquedas del tesoro o cualquier jornada que incluya actividades con pasos a seguir, metas y recompensas son algunas de las alternativas. Una buena opción para aprovechar el buen tiempo y observar cómo nuestro staff funciona en equipo.

Cuando hablamos de gamificación hacemos referencia a mecanismos de juego en ámbitos no lúdicos. Es decir, implica la introducción de actividades y juegos en el marco de presentaciones de productos o eventos de motivación de personal.

Hoy quiero detenerme en este último caso. La gamificación es una herramienta excelente en los eventos de motivación outdoor. Nos ofrece la posibilidad de ver cómo los trabajadores de una empresa trabajan en equipo, divirtiéndose a la vez.

En la actualidad, la novedad está en la utilización de nuevas tecnologías. La archiconocida “búsqueda del tesoro” puede transformarse en una experiencia novedosa si se incluyen tablets, aplicaciones, softwares, códigos QR y geolocalizadores al servicio de los equipos que participan.

Gamificación

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Los “sí” y los “no” en los eventos corporativos de fin de año

La organización de eventos corporativos es especial. Si bien siempre es recomendable aportar originalidad y “salirse del molde” para que dicha fiesta o presentación quede para siempre en la mente de los asistentes, así como también son rasgos que permiten identificar a la firma con la modernidad, la audacia y la innovación, no todo está permitido. Nunca debemos olvidar que ese evento se constituirá, en el momento de su realización, en “la cara de la empresa”, por lo que cualquier error también quedará plasmado en la memoria de los presentes.

Frente a esta situación, les acerco algunos comentarios sobre lo que es aconsejable y lo que no en un evento de fin de año:

Shows demasiado osados: Por más de moda que esté a nivel mediático, nunca está bien visto un espectáculo hot. ¡El baile del caño no es una opción! Si lo que se busca es una cuota de erotismo, puede optarse por un show acrobático de cintas; la presencia de comparsas de Gualeguaychú, Gualeguay u otro lugar del país, con todo su glamour y sus plumas tampoco es mala idea (siempre recomendando a sus miembros no utilizar atuendos demasiado osados). Shows de batucadas o que rememoren el carnaval de Río de Janeiro o Tropicana son alternativas divertidas, que aportan color y también nivel.

Sólo música moderna: Si bien es un signo de actualidad musicalizar un evento con “lo último”, lo que se escucha diariamente en la radio o televisión, hay que tener en cuenta las edades de los asistentes a nuestra fiesta. No todos los empleados, gerentes, inversionistas y clientes son jóvenes. Contratar a un DJ “de moda” no es mala idea, siempre y cuando su actuación se limite a un tiempo reducido de la fiesta; el resto del evento deberá contar con una musicalización variada, que incluya ritmos bailables de todas las épocas (¡los hits de Ramón “Palito” Ortega, Sandro o los temas disco de los 70 siempre son bienvenidos por el público en general!).

Show de Tango

Show de Tango en Fin de Año Havanatur 2013 Continuar leyendo →

Presentación de Afluenta ante inversores

La organización de eventos corporativos tiene muchas aristas. No sólo se trata de cócteles, presentación de productos y fiestas de aniversario o fin de año. Una de las posibilidades es que una compañía contrate los servicios de un OPE para que planifique una exposición ante sus inversores, reales o futuros.

Hoy les contaré un poco más del caso de la firma Afluenta, red de finanzas colaborativas líder en Latinoamérica. Se trata de una empresa 2.0, de tecnología argentina, cuya misión es promover una cultura financiera simple, segura y transparente. Millones de personas en USA, Inglaterra, Alemania, Holanda y China -entre otros países- ya se benefician con este nuevo modelo, en el que las personas pueden invertir en créditos para otras personas sin intermediarios, transformando las condiciones de éstos y el rendimiento de las inversiones en valores más justos.

Afluenta ya cumplió su primer año como la principal alternativa a los bancos promoviendo préstamos persona a persona (P2P). Cuenta con un creciente número de inversores y solicitantes de créditos.

Alejandro

 Alejandro Cosentino, CEO y fundador de Afluenta

Público

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La cena de Navidad en la empresa

Es frecuente que las compañías organicen, con mucho tiempo de anticipación, una fiesta de fin de año a toda pompa, cierre de ciclo caracterizado por el balance y los planes a futuro. Pero hoy les propongo algo diferente, para sumar al gran evento anual corporativo o reemplazarlo en aquellos casos de presupuesto acotado.

Se trata de una comida o cena navideña, destinada únicamente a los miembros de la firma. Una ocasión más íntima y cercana, en la que todos se sientan alrededor de una mesa, sin distinción de jerarquías.

Si bien un pequeño discurso del CEO o gerente no puede faltar, la idea es que se fomente la charla descontracturada, se limen asperezas entre compañeros y se propicie el acercamiento a los jefes, muchas veces figuras inalcanzables. Y todo en el marco del ambiente festivo.

No obstante, y a pesar de lo sencillo y tranquilo de este tipo de reuniones, deben tenerse en cuenta ciertas pautas de organización:

Mesa Navidad

 

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Un evento bien de verano: presentación de hoteles

En la antesala a la estación más cálida del año, los organizadores profesionales de eventos (OPE) solemos toparnos con clientes que nos recuerdan lo cerca que están las vacaciones. Es el caso de la empresa Blue Diamond, que me encargó la planificación de la presentación de su línea de hoteles en la paradisíaca isla de Cuba.

Se trata de las marcas Memories y Royalton, con cinco unidades de alojamiento en funcionamiento en los exclusivos balnearios de Cayo Coco, Cayo Santa María y Varadero.

Como OPE, creo que este es un buen ejemplo para mostrarles los detalles básicos que no deben faltar en un evento de este tipo.

La cita fue en el Hotel Dazzler San Martín, el pasado jueves 21 de octubre. La presentación institucional estuvo a cargo de Rafael Villanueva, Director Comercial y Jorge Rosales Trinchet, Jefe de Mercado de la firma.

Los oradores contaron por qué estos hoteles son “perfectos” a la hora de pensar en un descanso con la familia o en pareja. La herramienta central que utilizaron fue un discurso claro, conciso y con toda la información necesaria sobre los establecimientos; la proyección de un video institucional y la entrega de una carpeta con material adicional a la presentación, acompañó la puesta.

Blue Diamond opera en Cuba desde hace dos años. Los hoteles Memories 4 Resort, con servicio all inclusive y especialmente diseñados para el disfrute familiar, se ubican en las ciudades de Varadero, Cayo Coco y Cayo Santa María, señaladas por el Ministerio de Turismo local como los tres polos turísticos con mayor planificación de desarrollo. Se trata de Memories Varadero Resort, Memories Caribe y Memories Flamenco en Cayo Coco, y Memories Paraíso Azul en Cayo Santa María. Como OPE, recomendé centrar la atención en los servicios para los más chicos -Mini Club, Baby Club, piscinas especiales, animadores infantiles, etcétera-, una de las fortalezas de esta cadena.

MemoriesCaribe

 

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