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5 tips para elegir el destino de tu evento de incentivo

Las empresas apelan cada vez más a la organización de eventos de incentivo del staff, no sólo como una herramienta para apuntalar la motivación de los empleados y ver cómo funcionan como grupo por fuera de la oficina sino también, en muchos casos, como premio al desempeño. Es por ello que el destino debe ser un punto a tener muy en cuenta, ya que debe sorprender, ser atractivo y a la vez funcional a los intereses de la firma, y transmitir sus mismos valores.

En este camino de elegir un espacio para desplegar estrategias de trabajo, distención y diversión, les recomiendo tener en cuenta:

1. Los valores que transmite el destino: Algunas locaciones nos remiten a “tradición”; otras, a “glamour”, “innovación”, “diversión”, “seriedad”… Entonces, es importante que tengamos en claro qué queremos comunicarle a nuestro staff con este viaje, para buscar luego el lugar ideal. También es importante prestar atención a las posibilidades que nos da el destino para realizar acciones de RSE (Responsabilidad Social Empresaria) si es una de nuestras ideas.

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Eventos: ¿Cómo se construye un recuerdo?

Varias veces les comenté que el éxito de un evento radica en que los asistentes “se lleven algo” de él, es decir, que lo que viven quede sellado en su memoria como un buen recuerdo. (De más está decir que, en el caso de los eventos corporativos, esto es fundamental para que la marca quede asociada a valores positivos).

Pero, ¿cómo funciona el cerebro a la hora de hablar de aquello que atesorará por siempre o, al menos, por un largo tiempo? Para echar un poco de luz a esta cuestión, contacté al doctor en Biología e investigador del Conicet Diego Golombek. “El mundo de la memoria es maravilloso, pero aún no lo conocemos del todo”, me aclara en principio.

Y explica: “La memoria se basa en una propiedad del cerebro llamada neuroplasticidad: las neuronas y sus conexiones pueden cambiar con la experiencia. Así, establecer un recuerdo tiene que ver con cambios en la actividad de circuitos neuronales”.

Recuerdos

“La memoria -prosigue- tiene varias fases, desde la de corto plazo (aquella que necesitamos para funcionar normalmente; saber qué letra acabamos de leer, qué palabra nos acaban de decir, etcétera) que, si no pasa por un proceso de consolidación, se olvida de inmediato. En esta memoria podemos ‘guardar’ hasta alrededor de 7 conceptos, palabras, números. Podemos pensar en la consolidación como en la repetición de algo (un número de teléfono, por ejemplo) hasta que deja su huella para ser recordado, y así pasa a la memoria de largo plazo”. Es decir, se ha creado una nueva conexión neuronal.

Por otro lado, sostiene Golombek, hay memorias declarativas, las que necesitamos para contar una historia, y de procedimiento, es decir, “aquellas involucradas en hacer algo, como andar en bicicleta”. Continuar leyendo →

Marcelo Guerra: 20 años realizando caricaturas en eventos

Hace un tiempo tuve la suerte de conocer en persona al caricaturista argentino Marcelo Guerra, pionero en implementar su arte en eventos sociales y corporativos. Conversar con él fue una experiencia de lo más divertida y motivadora, ¡que espero poder compartirles en este post!

Marcelo comenzó a dibujar en la peatonal de Villa Gesell, en enero de 1994. Ese mismo año dio su primer gran salto y asistió por primera vez a un evento social para desarrollar ahí caricaturas de todos los invitados. Hoy, con 20 años de trayectoria y un gran portfolio de personalidades caricaturizadas con sus manos mágicas, Marcelo prefiere considerarse un emprendedor innovador en el campo de la caricatura, y no le gusta autodenominarse “Artista”.

Jugadores 2014

¿Te gustaría asistir a un evento y llevar como souvenir una caricatura tuya de regalo? ¡Marcelo y su equipo de dibujantes lo hacen posible!, un regalo que perdura en el tiempo, que sorprende y que todos los invitados disfrutan. Caricaturas elegantes y estilizadas que captan la esencia de cada rostro en vivo.

Durante estos 20 años de trabajo, Marcelo Guerra logró profesionalizar la tarea del caricaturista, y generó varias prácticas que ya muchos imitan en todo el mundo:

-          Personalizar las hojas donde realiza sus dibujos, de acuerdo al evento que asista (una mini caricatura a modo de membrete en cada hoja).

-          Utilizar el estilo Cartoon: un concepto de caricatura que se parece más a la gráfica de un dibujo animado que a un retrato exagerado dibujado con lápiz o carbonilla.

-          Dibujar en vivo con marcadores ¡primer caricaturista que lo hace en Sudamérica!

-          Realizar murales –caricaturas muy elaboradas con formato cuadro para firmar- con los protagonistas del evento social (reemplazando la clásica fotografía ampliada)

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El caso Revlon y un evento… ¡en la Nasa!

Siempre ocurren en el mundo eventos que, por su magnitud u originalidad, llaman la atención, tanto de los organizadores profesionales de eventos (OPE) como de los destinatarios y el público en general. Hoy quería hablarles de un caso especial, o espacial, como quieran llamarlo.

El nuevo CEO de la compañía de cosmética Revlon se acercó a la agencia Abile Corporate Events, especializada en grandes convenciones, con una idea inspiradora. Según contó a los OPE presentes, la conferencia anual destinada a los 160 directivos que tiene la empresa alrededor del mundo tendría como objetivo comunicarles en qué consistía la nueva etapa en la que se encontraba la compañía: ellos debían sentirse capaces de viajar más allá de la Luna, hasta Sirius, la estrella más brillante del firmamento visible sobre la Tierra. Es decir, debían conseguir algo realmente grande y de impacto global.

Ya en 2011 un grupo reducido de directivos de Revlon había participado de un congreso en las instalaciones de la NASA en Cabo Cañaveral, en el Kennedy Space Center. En aquel entonces, el lema había sido Fly me to the moon (“Llévame a la Luna”). De esta base partieron los OPE para organizar el evento de este año, Misión a Sirius, que incluiría al top management a nivel mundial. Había que ir más allá de la Luna.

revlon evento nasa

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Tendencias que marcarán los eventos de 2014

A fines del año pasado, se realizó una nueva edición de las ya tradicionales conferencias de actualización del rubro organizadas por IMEX América, una empresa que se dedica a la organización de encuentros empresariales en América del Norte. Y, como siempre, dejó una serie de tips de lo que se viene en eventos corporativos para 2014. Estas son sus recomendaciones:

“Píldoras de contenido”

Con el correr de los años, las personas se han acostumbrado a consumir información en pequeñas dosis. Basta ver la justeza de los videos en YouTube, la timeline limitada de las presentaciones de especialistas en TED o las microimágenes en movimiento que permite estructurar Vine. Esto significa que, tanto online como offline, debemos ofrecer a los invitados a nuestro evento datos en pequeñas cantidades, articulados de la manera más concisa e impactante posible. Así concentraremos su atención de manera más efectiva y la dinámica de nuestro encuentro se volverá más ágil y divertida.

Compañías y empleados, con los mismos valores

A esta altura del siglo XXI, la idea ya no es que los trabajadores se identifiquen con la compañía sino que ambos compartan valores y principios. Es decir, se trata de una tarea de ambas partes, en la que la firma deberá mostrarse tal cual es, desacartonarse. Está comprobado que los empleados son más felices y aumentan su productividad cuando esto ocurre. Los eventos de incentivo deberían ir en esa dirección.

Tendencias 2014 - Baja

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Los “sí” y los “no” en los eventos corporativos de fin de año

La organización de eventos corporativos es especial. Si bien siempre es recomendable aportar originalidad y “salirse del molde” para que dicha fiesta o presentación quede para siempre en la mente de los asistentes, así como también son rasgos que permiten identificar a la firma con la modernidad, la audacia y la innovación, no todo está permitido. Nunca debemos olvidar que ese evento se constituirá, en el momento de su realización, en “la cara de la empresa”, por lo que cualquier error también quedará plasmado en la memoria de los presentes.

Frente a esta situación, les acerco algunos comentarios sobre lo que es aconsejable y lo que no en un evento de fin de año:

Shows demasiado osados: Por más de moda que esté a nivel mediático, nunca está bien visto un espectáculo hot. ¡El baile del caño no es una opción! Si lo que se busca es una cuota de erotismo, puede optarse por un show acrobático de cintas; la presencia de comparsas de Gualeguaychú, Gualeguay u otro lugar del país, con todo su glamour y sus plumas tampoco es mala idea (siempre recomendando a sus miembros no utilizar atuendos demasiado osados). Shows de batucadas o que rememoren el carnaval de Río de Janeiro o Tropicana son alternativas divertidas, que aportan color y también nivel.

Sólo música moderna: Si bien es un signo de actualidad musicalizar un evento con “lo último”, lo que se escucha diariamente en la radio o televisión, hay que tener en cuenta las edades de los asistentes a nuestra fiesta. No todos los empleados, gerentes, inversionistas y clientes son jóvenes. Contratar a un DJ “de moda” no es mala idea, siempre y cuando su actuación se limite a un tiempo reducido de la fiesta; el resto del evento deberá contar con una musicalización variada, que incluya ritmos bailables de todas las épocas (¡los hits de Ramón “Palito” Ortega, Sandro o los temas disco de los 70 siempre son bienvenidos por el público en general!).

Show de Tango

Show de Tango en Fin de Año Havanatur 2013 Continuar leyendo →

Programas de Incentivos: jornada de relax y bienestar para empleados

Como ya les conté en otras oportunidades, los programas de incentivos destinados a empleados de una compañía se encuentran en franco ascenso. Ofrecer a los trabajadores momentos de distensión y fomentar la camaradería son ya tareas instaladas en muchos departamentos de Recursos Humanos.

Esta vez, les acerco una novedosa alternativa: organizar una “jornada de relax y bienestar para empleados”. Este evento puede tomar dos formas: in company o mediante la contratación de un espacio especial para tal fin.

Si se decide hacerlo dentro de la misma empresa, puede acondicionarse un salón para que los empleados disfruten de distintos servicios. En general, desde YB Creación de Eventos recomendamos destinar media jornada laboral para que el evento cumpla su objetivo. Organizarlo in company obliga a separar a los empleados en grupos, para que cada uno pueda disfrutar de todos los servicios. Puede dividírselos, por ejemplo, por áreas de trabajo o por sexo.

En cuanto a los servicios ofrecidos, lo ideal es que se combinen stands o cabinas de belleza y relax. No pueden faltar puestos de máscaras faciales, tratamientos de pies y manos, masajes, clases de yoga y stretching. Proponer a los trabajadores llevar una muda de ropa cómoda es esencial. De más está decir que la música que acompañe las actividades debe ser instrumental, acorde a un momento de relax. Continuar leyendo →

¿Para quiénes organizamos un evento?

Organizar un evento empresarial implica pensar en infinidad de factores. Pero hay uno excluyente, que muchas veces suele pasarse por alto: las características propias del destinatario del evento.

Es importantísimo tener en claro cuál es nuestro público meta, ya que si no se especifica claramente el sector del mercado al que apuntamos es muy probable que el esfuerzo sea en vano.

Entonces, a la hora de presentar un producto debemos pensar a quiénes podría interesarle, y a quiénes nos gustaría que la propuesta llegue. Con estas dos cuestiones definidas, cursamos las invitaciones. Y de acuerdo a los rasgos de las personas destinatarias de las mismas, montamos el evento.

En ese sentido, hay que reflexionar sobre:

* Grupo/s social/es al/los que pertenecen los invitados;

* Grupo productivo en el que desarrollan su actividad;

* Edad de los participantes;

* Sexo.

Con estos factores bien definidos, puede ofrecerse a los destinatarios, incluso desde el momento de invitarlos, actividades y atractivos de distinto tipo –sociales, políticos, económicos e incluso de entretenimiento- que agreguen valor a la presentación del producto e inciten a la participación en nuestro evento. Por ejemplo, si nuestra compañía se dedica a la venta de productos de perfumería y cosmética, y la mayor parte de los invitados son mujeres, puede anunciarse en la tarjeta la posibilidad de contar con un grupo de profesionales que ofrezcan clases de automaquillaje. Los obsequios y el catering también son elementos que suman.

Foto: Fiesta  Fin de Año Havanatur 2012

Un dato clave: si a nuestro evento asistirán muchas personas mayores, hay que tener en cuenta que pueden no estar muy familiarizados con las nuevas tecnologías, por lo que la entrega única de un CD o pendrive sin el acompañamiento de material informativo en papel podría atentar contra nuestros objetivos.

Pensar en los invitados para los que montamos un evento es esencial si queremos que todo el esfuerzo y dinero destinado en su organización dé sus frutos.

Motivación indoor: juegos de TV

Los eventos de motivación para empleados ocupan hoy un lugar central dentro de las estrategias para mejorar el desempeño laboral en una empresa, tanto a nivel nacional como internacional. Es por ello que se encuentran entre los más solicitados por las compañías. Durante los meses de frío, donde el clima no acompaña para la realización de actividades outdoor, los eventos in company son la mejor opción.

In Company  InvertirOnline.com

Los organizadores de eventos nos enfrentamos al desafío de ofrecer alternativas cada vez más novedosas para que este tipo de acciones logren su cometido: aumentar la productividad gracias a estrechar lazos a nivel humano, en un ambiente distendido. Así es que nace lo que llamamos “juegos de TV”. Se trata de una actividad de coaching que va acompañada de juegos similares a los de los programas televisivos de entretenimientos. Continuar leyendo →