El mundo de los eventos paraguayos

Hace unos días tuve la posibilidad de tener una charla íntima con mi colega paraguaya Liz Vázquez, organizadora de eventos a quien conocí hace ya 4 años. A continuación, reproduzco nuestra conversación para que puedan interiorizarse de cómo es el trabajo de un OPE en Paraguay:

¿Qué tipos de eventos son tendencia hoy en Paraguay?

En el Paraguay sigue el formato tradicional, aunque están ganando su lugar las bodas al aire libre con la puesta del sol, con un cocktail previo, así como también las bodas de destino a través de agencias de viajes en lugares como Cancún y Punta Cana.

¿Cuál es el rol del organizador allá?

Mi rol es en principio tratar de diseñar el concepto del evento a desarrollar, intentando conciliar las variadas ideas que pudieran haber entre los clientes y organizadores, contratar a diferentes proveedores, agendar las reuniones de los clientes con los proveedores seleccionados, luego planificar el montaje, armar el timing y coordinar ese día desde temprano hasta que finaliza el evento, cuando tienen lugar nuestras acciones post evento.

Liz - Foto Artemio Rojas

 Liz Vázquez (Foto: Artemio Rojas)

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Los 10 errores que pueden surgir en un evento corporativo

Una de las tareas de los OPEs es tratar de que los inconvenientes a la hora de realización de un evento sean mínimos y, en un punto, se tornen “invisibles” para cliente e invitados. Si bien esto se logra con mucha concentración, profesionalismo y, sobre todo, experiencia en el mundo de los eventos, es importante tener siempre en vista los problemas más comunes que suelen presentarse durante un encuentro corporativo, para poder así anticiparnos y evitarnos un dolor de cabeza.

Los 10 errores que pueden empañar nuestro evento son:

1)      Que el disertante o artista no llegue al horario pactado.

2)      Que el sonido, generalmente el micrófono, funcione mal.

3)      No respetar la agenda del evento. Por ende, pasar de largo un coffee break.

4)      Que no funcione el aire acondicionado frío/calor.

5)      Que se corte la luz y no tengamos contratado el grupo electrógeno.

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Las 10 ventajas de contratar un Organizador de Eventos

Los eventos son una importante herramienta de comunicación, y por ende deben transmitir un mensaje y tener coherencia desde su planificación.

Además, fortalecen la imagen corporativa de la empresa, es por eso que necesitan ser gestionados por un Organizador/Event Planner profesional, sensible y creativo.

Entonces, ¿por qué contratar un Organizador Profesional de Eventos?

1)      Porque contamos con una base de proveedores homologados.

2)      Porque ahorramos tiempo y dinero en la selección de recursos y servicios.

3)      Porque reducimos el estrés que genera la planificación y coordinación de un evento cuando se lo deja en manos de un colaborador de la empresa dedicado a otro rubro.

4)      Porque armamos el timing (cronograma del evento) junto con el cliente.

5)      Porque aseguramos el cumplimiento y calidad de los productos/servicios contratados. Elaboramos un contrato de servicios para que todo quede por escrito.

Yanela Biancardi

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Las empresas también van a la playa

La llegada del verano es una época propicia para darle un nuevo empuje a nuestra marca. La distensión de los veraneantes, el sol y el calor vuelven ideal el ambiente para que nuestra compañía arremeta en su carrera por captar nuevos clientes y fidelizar a los ya seguidores.

Los eventos a la orilla del mar son ideales en esta época. Los Organizadores Profesionales de Eventos (OPE) recomendamos nunca perder de vista que los destinatarios de la campaña se encuentran en tren de relax, descanso y diversión. Es por ello que, tanto paradores como espectáculos, deben respetar estas premisas.

Gentileza: Página Oficial Coca-Cola Argentina

Para aquellos turistas que buscan acción y diversión, recomendamos a las empresas montar espacios de juego en los paradores: mini-golf o torneos de fútbol son algunas de las alternativas. Las compañías automotrices, por ejemplo, pueden ofrecer test drives gratuitos a los usuarios de la marca, pruebas del automóvil e incluso la posibilidad de manejar sus nuevos modelos tanto en dunas como en circuitos urbanos. Continuar leyendo