Decir que el ciberespacio ya es parte de la vida cotidiana no es novedad. Que se ha transformado en plataforma para distintas actividades, tampoco. Y que la organización de eventos ha tenido que adaptarse a los nuevos requerimientos de la modernidad, menos. La clave, no obstante, es recordar siempre que el entorno virtual no debe hacernos perder uno de los ejes centrales de nuestro trabajo: la formalidad.
Una de las características de la organización de eventos es ofrecer un servicio en el que prime la cordialidad, tanto en la relación que se establece con el cliente como, con el correr del tiempo de planificación, con los proveedores y los invitados. Es por ello que es central que la comunicación sea siempre clara, precisa y educada, sea ésta cara a cara o mediada.
La inclusión de páginas web creadas especialmente para un evento, salas de chat informativo, correo electrónico para el envío de invitaciones y novedades y perfiles en redes sociales tiene como fin una mayor cobertura y llegada, así como también es una herramienta que destaca por su inmediatez y cuidado del medio ambiente.
