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Concepto de nuevo lujo de América Latina al mundo – Emotions 2015

“Emotions 2015″ Debo confesar que me topé con este evento  por casualidad. Antes de entrar al recinto en una zona al aire libre  un “Food Truck” daba la bienvenida con unas tentadoras frutillas con crema. Sin dudas este veranito avanzado que nos tocó en Buenos Aires enmarcó de manera perfecta esta iniciativa. Ya en el salón de doble altura sobre una gran pared de fondo se destacaba la palabra EMOTIONS, en grandes letras colgadas desde el techo. Abajo una gran cantidad de mesas de madera con divisiones.  Todo muy natural, simple, evocador de sensaciones. The BBH (Best Boutique Hotels),  sello de calidad referente para la hotelería pequeña de lujo en la región reunió a más de 120 expositores que interactuaron con compradores mediante reuniones pre agendadas, seminarios y eventos privados.

Emotions Feria

Me cautivó el formato y ambientación de esta tan particular comunidad de viajes destinada a “compradores de experiencias, tendencias y emociones”. Concepto definido por el tratamiento hacia los huéspedes y no por la categoría comúnmente establecida. Destinos? Cuzco, Villa la Angostura, Valparaíso, Isla Galápagos, Florianópolis, Santiago de Chile, Purmamarca, Montevideo, San Pedro de Atacama, Iguazú, Trancoso, Cartagena de Indias, Punta del Este, Pucón, La Paz, Arequipa, Salta, Río de Janeiro, Ushuaia, Mendoza, Lima, Buzios, Quito, Buenos Aires, Colonia. El concepto de nuevo lujo que brinda América Latina al mundo es un enfoque que nos enorgullece y una oportunidad comercial para el sector viajes de placer y corporativos.

 

@silastudillo

Eventos con mucho encanto en el Teatro Colón

Ir a visitar el Teatro Colón es siempre un placer, seas extranjero, del interior del país o porteño. Más aún en un año tan “MICE” como es éste, en el que Buenos Aires, ciudad cultural de América Latina, será sede del 54 ICCA Congress (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones) que reunirá participantes de todo el mundo.

Aceptando la invitación de Constanza Ibarra* para visitar el emblemático teatro y sus espacios para la realización de eventos, fuimos muchos los que realizamos más que deseosos la visita. Llegamos al punto de encuentro en una mañana de extremo calor y apuro. Una vez adentro y después de subir las escalinatas, el Salón Dorado nos recibió con un esplendor que ya le conocía y que la reciente restauración destaca de una manera exquisita. Valorado y apreciado el aire acondicionado central (que antes no tenía), seguimos por el Salón de los Bustos donde se encuentra la escultura “El Secreto” de la madre y su hijo. Este es el salón que se utiliza para tomar una copa de champagne en el entreacto cuando hay función.

Finalmente, nos dividimos en pequeños grupos y visitamos los distintos palcos según su capacidad terminando de adentrarnos en el corazón de la magia. Una vez ahí la majestuosidad del escenario iluminado y repleto de músicos me sorprendió, estábamos presenciando el ensayo de la Filarmónica de Buenos Aires. El tiempo se detuvo definitivamente. Ante semejante espectáculo visual (el escenario, la araña, la cúpula, las butacas…) y la acústica que permite que un simple acorde suene como si lo tocaran a tu lado, se hizo difícil dar por terminado el recorrido.

La limitación para la contratación de los salones está dada según el calendario de funciones, pudiendo ser el caso de reservar un sector para un evento privado exclusivamente, o como parte de una función. Con el correspondiente permiso (como suele hacerse en otras locaciones como museos) se puede contemplar un servicio de catering (cocktail frío) y bebidas.

* Gerente Operativa Turismo de Reuniones – Ente de Turismo de la Ciudad de Buenos Aires
Teatro Colón

@silastudillo

Claves para eventos sociales. Vuelve el vintage?

Esta es la época de fiestas, tenemos tantas, que podemos hacer un rating de las que más nos gustaron, en las que mejor la pasamos, las más originales. Siempre escribo sobre eventos de empresas pero esta vez les quiero dar algunas claves para un evento social, como un cumpleaños. Si bien los salones nos resuelven casi todo y es más fácil tanto para el organizador como para el que contrata, los espacios no convencionales son los que más están de moda. Y cuáles son? el jardín, el patio de tu casa, el club, una terraza…Lo bueno es que no pagás el lugar o pagás muy poco, la contra es que hay que ambientarlo y es un poco más costoso. Pero dejando eso de lado, siempre será más original pensarlo de cero. Vuelve el estilo de evento Vintage? Sí, definitivamente! Más personalizado con decoración menos formal, más manualidad, más detalle, menos ostentación! Mucha onda! Ahí van las claves:

Contratá a un organizador ese es el primer paso, sobre todo si no tenés tiempo. Te ordena, define la idea, te sugiere posibilidades y alternativas, plasma la idea final, arma el presupuesto, establece la relación con los proveedores (que al no ser un salón son muchos!)
Elegí una ambientadora o alguien con mucha noción del espacio que concrete e interprete la idea (no voy a decir temática) y la dinámica del evento.
Interiorizate muy bien acerca de los gustos y deseos de la persona homenajeada. Definí el evento según esos datos. Hablá con varios de sus familiares y conocidos si es sorpresa.
Involucrá a todos los que puedas en la preparación del festejo. Las ideas se potencian y a muchos les gusta ser parte.
Establecé un dress code La idea no es que sea estricto sino para orientar, los invitados cada vez lo preguntan más, aún siendo algo poco formal.
Creá una invitación digital que sugiera pero no muestre del todo lo que va a pasar. Invitá a muchos más de los pensados en un primer momento. No hay que ajustarse a un listado estricto  porque una de las peores cosas que te puede pasar es que falte gente y que se note! No te tortures pensando que van a ser muchos.
Contratá una buena barra, es verano, cada vez hay más variedad de tragos y mejor preparados. Armá la lista según las edades de los invitados. Tené en cuenta las décadas ;)
Elegí un buen DJ, es clave! Nada de un “playlist” de un amigo que sabe mucho de música..jaja
Elegí un buen catering, alguno que hayas visto en acción que hayas probado en algún otro evento o también podés contratar un cocinero, calidad-
El personal que contrates tiene que estar de acuerdo a todo lo demás, a veces no es tan fácil tener un servicio acorde a un muy buen evento.

Mirá estas fotos de un cumpleños sorpresa en un patio!

silvinastudillo.com

@silastudillo

Una noche con Antonio Banderas

Y llegó esa noche esperada, la noche en que Antonio Banderas lanzó su perfume, ayudó a los niños de la Fundación Garrahan, fue entrevistado por la prensa, y se sacó fotos pacientemente con las muchas celebridades locales que desfilaron por el vip, preparado especialmente para ello, en el Faena Art Center. La Cena de Gala tuvo el marco que merecía y tal vez un poco más… tratandose de “Él”, Una alfombra roja con un vallado y fotógrafos atentos a cada coche que se acercaba. Muchos asistentes listos a dar la bienvenida, asignar la mesa mediante una coronita en papel con el nro. y asegurarse que cada uno entrara copa de champagne en mano. No podía faltar el photocall*… y no faltó.

La recepción estuvo impecable, muy bien servido, rico, glamoroso. Sonaba una banda en vivo que no invadía la charla, y  la publicidad de “King of Seduction” (el nuevo perfume) se proyectaba en varios plasmas. Me gustó especialmente las fotos de esa misma publicidad (podrían ser del making of) no muy grandes, colgadas a modo de cuadros, como fondo de estrado, en el Vip lo que le daba un toque intimista y cercano, que nunca debe faltar en un evento donde todo es tan impecable.

La Cena en sí superó la recepción. Al entrar al salón, la iluminación azul, los etéreos móviles de cuadraditos transparentes, el escenario con una corona central y la proyección de 2 Gobos** a cada lado con la imagen del frasco del nuevo perfume girando, hacían pensar que el clima estaba logrado…si no fuera por el piano de cola que anticipaba una sorpresa: Elena Roger! Fue un cierre de lujo para una noche que ya lo era.

Me encantó que mi amigo Paco Fortes me invitara a esta velada mágica que Puig creó para un personaje tan querido en Argentina como lo es Antonio Banderas. Muchas me preguntaron cómo fue la noche con él, como si hubiera sido exclusiva para mí y nada más existiera,  reconozco que estuve tentada de inventar, pero no lo hice… fue una noche soñada ;)

King of Seduction

King of Seduction

*Fondo con logos para sacarse fotos
**Imágenes tridimensionales proyectadas con movimiento
 twitter: @silastudillo
 

Estamos de Fiesta! presupuesto y evento

Se acerca el fin de año y con él llegan las fiestas de las empresas por el cierre del año, y los eventos sociales por el buen clima, aunque hay que tener en cuenta estas fuertes lluvias, cada vez más frecuentes. Es una época de bastante trabajo para todos y eso está muy bien, especialmente en un año en que todos señalan como fluctuante…atípico, con períodos de mucha actividad o muy poca. Estoy pidiendo presupuestos para una fiesta de cumpleaños especial, poco habitual en mí ya que hago eventos corporativos, pero es un pedido personal a lo que no me puedo negar…y en verdad me encanta! Me ayuda en la ambientación Valeria Castro (http://blogs.infobae.com/espacio-feliz/) y eso hace todo mucho más fácil, la creatividad fluye, las ideas se simplifican y se convierten en realidad.

MICE

Hay muchas alternativas de proveedores para nuestros eventos y pedir presupuestos debería ser bastante sencillo, sobre todo al elegir empresas que tienen trayectoria, buenos clientes y experiencia. Nada más cómodo que hablar un mismo lenguaje para entenderse y  escuchar los requerimientos. Sin embargo, noto que algunos proveedores están muy apurados, ocupados, con poco tiempo para detallar…mucha web, mucho formulario y nada de servicio. No es lo mismo que al mencionar un catering de finger food te propongan pizza, ni al mencionar sillas blancas… te ofrezcan livings. La frase “iluminación general” no da idea de nada…Algunos dicen que el diablo está en los detalles, otros que la magia. La diferencia hace que elijamos y que nos elijan. Trabajemos con los detalles que no hay tiempo que perder. Estamos de Fiesta!

@silastudillo

Te podemos enviar una propuesta para la fiesta de tu empresa y te vamos a escuchar!

¿Es latinoamérica un destino de turismo médico?

Es muy común ver en las revistas de a bordo de cualquier aerolínea nacional o extranjera, publicidad de centros de salud promocionando Cirugías estéticas en Buenos Aires y otras ciudades del interior del país. Por eso cuando asistí al Seminario de Turismo Médico organizado por el Inprotur – Inst. Nac. de Promoción Turística – pensé que el tema sería en esa línea, pero me encontré con datos que me sorprendieron en los más variados tratamientos médicos. Los países que vienen a la cabeza en el desarrollo de esta industria en nuestro continente son Costa Rica, Colombia y México, teniendo el resto de latinoamérica un gran potencial y Argentina en particular, una gran chance. Hay mucho camino por recorrer y las experiencias de otros países demuestran que el factor fundamental es el “Branding País” que acompaña la preparación especializada que debe hacer el sector privado para tener éxito en la captación de estos pacientes extranjeros que salen fuera de su lugar habitual en busca de un tratamiento médico con todo el riesgo y el stress que eso conlleva. “Calidad y Calidez” son palabras que se escucharon durante toda la disertación.

Doctor

Algunos indicadores que me sorprendieron: Para el año 2015 en Estados Unidos más del 25 % de las personas no tendrá seguro médico, y el resto sufrirá limitaciones en la cobertura de determinadas intervenciones y tratamientos. Un By Pass Cardiaco cuesta en Estados Unidos 144.000 dólares contra 16.000 (valores aproximados). A veces el copago que debe hacerse, aún teniendo cobertura, los lleva a analizar la posibilidad de buscar alternativas fuera de su país. La figura del “Facilitador” es el nexo entre el paciente y la clínica o país, estudiando clinicamente el caso, el seguro y la prestación. Hay clínicas extranjeras que les pagan directamente al paciente un reintegro por elegirlos. (Vi un video testimonial de pacientes y quedé sorprendida). Estos pacientes viajan acompañados, el 70% viaja más de 37 hs. y se hospedan 10 noches o más solicitando cotizaciones all inclusive. Para todos los que quieran conocer más sobre este mercado les sugiero participar del I Congreso Argentino de Turismo Médico internacional, a realizarse el año que viene en Buenos Aires. Más info contactando a la Cámara de Instituciones Argentinas para la promoción de la salud (CIAPSA)

 @silastudillo
 

 

Decí “oui” y viví Francia en Buenos Aires

En el marco de la restauración del Palacio Ortiz Basualdo, maravilloso edificio que alberga la Embajada de Francia en Cerrito y Alvear, se realizarán una serie de eventos culturales y gastronómicos, bajo el lema “Viví Francia” Con la llegada de la primavera el día 20, se podrá hacer una visita guiada al edificio y en la plaza Cataluña disfrutar del Mercado Francés al aire libre y Música en vivo. (10 a 17 hs). Ya desde el domingo 14 te podés adelantar a los festejos visitando en el Hipódromo de Palermo (Avda Dorrego y Libertador) la Feria de Cocina, donde encontrarás más de 20 expositores especializados en panadería y pastelería entre otros. (www.lucullus.com.ar)Baguette Francia

Te sugiero consultar la AGENDA para elegir entre todas las propuestas! …nos vemos en el Mercado?

 

 

Promocioná tu evento como un Millennial

Cuando se trata de promocionar eventos, los organizadores tienen mucho que aprender de los “Millennials”, la generación entusiasta que parece vivir del Social Media.  Si estás por lanzar un evento, ya sea una conferencia, un seminario, discusión con panel de invitados, la recepción de prensa para una exposición, o un evento en tu comunidad, y tu evento es sólido y bien planificado…entonces podés pensar en pasar al siguiente nivel.  Promocioná tu evento como un Millennial!  Trabajá en una variedad de plataformas para compartir tu evento y comunicá la construcción de los preparativos, los logros, entretenimientos especiales y otros temas importantes. Compartí en Twitter, Facebook, Google+, etc.

SHE

She Entrepreneur es uno de esos eventos! Muy pronto….sheentrepreneur.org 

Eventos Especiales, ésos que nos encantan

Patricia Sosa

Hay eventos que organizamos, eventos de terceros en los que participan nuestros clientes, eventos a los que nos invitan porque estamos en la Industria MICE y otros que nos tocan el corazón porque son parte de una gran historia! Mi amiga Stella Scacchi acababa de llegar del Impenetrable (Chaco), como tantas otras veces y ya estaba en campaña para que el Bingo a beneficio de la Fundación Pequeños Gestos Grandes Logros, sea un éxito. Organizado por Sandra Sosa, mano derecha en todos los temas de la Fundación y hermana de Patricia Sosa, su fundadora.

Esta historia comenzó en 1998 cuando a raíz de un llamado de auxilio de una comunidad aborigen Toba, Patricia decide visitarlos después de recibir una carta en idioma Qom, que en un primer momento es interpretada como ruso. Un ritual para pedir ayuda, una canción a lo lejos que suena y una voz que es tomada como una señal. Una conexión. De ahí en más la ayuda no cesa.

Te recomiendo ver el video que hicieron los voluntarios

Ver la página web y ayudar con lo que puedas

…Se acerca fin de año y espero ansiosa la Cena Anual, otro de los Eventos Especiales del año!

Silvina

 

 

 

ExpoEventos 2014 – Argentina

Se inauguró una nueva edición de ExpoEventos en el Centro Costa Salguero,  referente del Turismo de Reuniones para Latinoamérica y el Caribe! La muestra fue tomando vida a a medida que llegaban los micros con numerosos visitantes de las provincias y de distintos países de la región.

Con modalidad de Ronda de Negocios con hosted buyers, Conferencias Magistrales y el Programa de Expositores, la exposición encuentra su mejor formato en este XIX Encuentro Nacional de Destinos Sede de Eventos. Sin dudas una Feria a la que no se debe faltar si se quieren considerar las mejores propuestas para un Lanzamiento, una Reunión de ventas, un Viaje de Incentivo o un Congreso.

Una vez finalizada Expo Eventos 2014 los hosted buyers visitarán distintos destinos de la Argentina para conocer los atractivos turísticos con que cuenta nuestro país,  junto con infraestructura y servicios. Vale la pena destacar que la Argentina sigue escalando puestos en el ranking mundial como sede de eventos internacionales y que hoy se encuentra entre las 17 naciones mejor posicionadas de acuerdo a los datos de ICCA (International Congress & Convention Association.

El crecimiento del sector se ve reflejado en las ciudades del interior del país, contando con 12 destinos que cuentan con más de 5 Congresos Internacionales.

www.expoeventos2014.com