La organización de un evento no sólo implica planificar cada detalle relacionado a la ambientación, el catering o el show. Nunca debe olvidarse que se trabaja con y para personas, cuya integridad se ubica por encima de cualquier fiesta o encuentro. Es por ello que el tema de la seguridad de todos ellos siempre debe ser contemplado minuciosamente y con tiempo, para que nada quede librado al azar. Así, las contingencias podrán ser manejadas profesionalmente y con el mínimo riesgo.

Cómo evitar robos

Desde YB Creación de Eventos recomendamos siempre optar por hoteles de 4 estrellas o más a la hora de elegir un espacio para un evento. Estos sitios cuentan con personal propio de seguridad y vigilancia, además de circuito cerrado de cámaras, lo cual minimiza las posibilidades de un hurto. Si indefectiblemente se produce, la logística propia del lugar dará paso a la rápida detección y detención del involucrado, en general sin que esto afecte la dinámica del encuentro que se está llevando a cabo –muchas veces los asistentes ni siquiera toman conocimiento del hecho-.

Si el lugar escogido para la fiesta o reunión no tiene trabajadores de seguridad, o por el contrario el cliente considera que quiere reforzar el sistema que le ofrecen, se puede recurrir a una agencia especializada. En este punto aconsejo acercarse a alguna firma con experiencia en eventos. También es recomendable pedir los currículos de los empleados de seguridad que van a estar designados, para no encontrarnos con sorpresas relacionadas a la imagen o prácticas de los contratados.

El personal de seguridad designado para nuestro evento debe conocer al detalle el plan de evacuación del edificio, así como también la ubicación de las cámaras y matafuegos y las salidas de emergencia.

Por otra parte, la acreditación previa evitará que desconocidos ingresen al encuentro.

Si se trata de un megaevento, puede pedirse la ayuda de la Policía local para que patrulle la entrada y/o los alrededores. En tanto, si alguno de los asistentes cuenta con seguridad personal, debe previamente coordinarse su accionar con los trabajadores contratados por la organización. Continuar leyendo →